Überblick

Das Formular 1 Aufgaben bearbeiten lässt Sie gemeinsame Eigenschaften aller Aufgabentypen bearbeiten. Seine wichtigsten Funktionen sind:

Symbol	Zweck	Kategorie
	geht zur nächsten Aufgabe	Navigieren
|	geht zur letzten Aufgabe	Navigieren
*	fügt nach der letzten Aufgabe eine leere Aufgabe an	Navigieren
	ordnet die Aufgaben aufsteigend nach dem aktuellen Feld	Sortieren
	ordnet die Aufgaben absteigend nach dem aktuellen Feld	Sortieren
	definiert einen Filter	Filtern
	wendet den definierten Filter an	Filtern
	löscht den aktuellen Filter und zeigt wieder alle Aufgaben	Filtern
	fügt die jeweilige Voreinstellung ein	Anfügen

Navigieren

Sie können die Datensätze mit den Navigationsschaltflächen links unten so lange durchlaufen, bis Sie die gesuchte Aufgabe finden.

Sortieren

Ein Klick auf ein Sortiersymbol ordnet die Aufgaben auf- bzw. absteigend. Der Fokus bestimmt das Feld, nach dem sortiert werden soll. Dies ist nicht nur für die Anzeige, sondern auch für das Einfügen einer neuen Aufgabe wichtig. Wenn zum Beispiel ein anderes Feld als Aufgabe den Fokus besitzt, dann wird eine neue Aufgabe nicht nach der zuletzt eingegebenen Aufgabe angefügt, sondern dort, wo es das laufende Sortierkriterium (das fokussierte Feld) vorschreibt.

Filtern

Suchen Sie zum Beispiel alle Aufgabentexte mit der Kurzbeschreibung 'Data Warehouse', dann setzen Sie den Cursor auf das Feld Kurzbeschreibung, klicken auf das erste Filtersymbol und schreiben 'Data Warehouse' in das Feld. Ein Klick auf das zweite Filtersymbol zeigt dann alle Aufgaben mit der Kurzbeschreibung 'Data Warehouse'. Auf der grauen Statusleiste am unteren Bildschirm erscheint FLTR, bis Sie den Filter mit dem dritten Symbol löschen.

Wenn Sie nach dem Vorkommen eines Teilstrings suchen, dann betten Sie ihn zwischen * ein. *ordnen* sucht zum Beispiel alle Datensätze, deren Kurzbeschreibung 'ordnen' enthält. Details finden Sie unter dem Access-Hilfethema Anwendung von Filtern.

Ein Filter funktioniert nicht immer wie erwartet: Wenn Sie in einem Unterformular suchen - zum Beispiel im Unterformular Testtermine des Formulars 1 Aufgaben bearbeiten -, dann erscheinen zwar die gesuchten Daten des Hauptformulars, die passenden Daten des Unterformulars sind aber leer. Wenn Sie alle Aufgaben eines bestimmten Testtermins anzeigen möchten, dann wählen Sie besser das Formular 2 Tests ausgeben, markieren den gewünschten Termin und drücken eine der Berichtsschaltflächen.

Anfügen, ändern und löschen

Um eine neue Aufgabe einzugeben, klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche * und füllen das erscheinende Leerformular aus. Wenn das Feld Aufgabe nicht Sortierkriterium ist, wird die neue Aufgabe nicht nach der letzten Aufgabennummer, sondern gemäss dem aktuellen Sortierkriterium eingefügt (vgl. Abschnitt 'Sortieren' oben). Hilfe zu den einzelnen Formularfeldern erhalten Sie unter Aufgabeneigenschaften.

Die Schaltfläche »Voreinstellen lässt Sie die Standardwerte der Felder Testtermin und Quelle setzen. Das Ausgabefeld Minuten von Test ... mit Quelle ... zeigt an, wie viele Minuten die Bearbeitung der bisher gewählten Aufgaben des voreingestellten Tests beanspruchen. Mit einem Klick auf fügen Sie in Testtermin und Quelle je den Standardwert ein.

Um ein Feld einer Aufgabe zu ändern, suchen Sie die Aufgabe und editieren die gewünschten Werte. Wenn Sie eine ganze Aufgabe - einschliesslich der Lösung - entfernen wollen, dann drücken Sie die Schaltfläche »Aufgabe löschen.

Wie ist ein komplexes Formular wie 1 Aufgabe bearbeiten aufgebaut?

Wie setze ich einen Eingabewert zurück?

Wie prüfe ich die Gültigkeit von Testterminen?